Dein Verantwortungsbereich:

Als engagierte und versierte Assistenz bist Du verantwortlich für die Organisation des Kanzleialltags in einer unserer Steuerabteilungen und hältst dem Team aus zwei Partnern sowie mehreren Steuerberatern, Steuerassistenten und Steuerfachangestellten den Rücken frei. Dazu gehört u.a.

  • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Teams
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV
  • Unterstützung bei der Berichterstellung mit AP Comfort
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Vorbereitung und Überarbeitung von Angeboten und Präsentationen
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorlage und Diktat
  • Koordination von Terminen
  • Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit:

  • Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office- und DATEV-Anwendungen sowie Affinität für neue Computerprogramme und -anwendungen
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoch ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Engagement
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Den Blick fürs Detail und die Fähigkeit zu erkennen, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst
  • Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleg*innen
  • Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team

Das erwartet Dich bei uns:

  • Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg*innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar
  • Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür
  • Im Job inklusive: das HVV-ProfiTicket, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Kuchen
  • Firmeninterne Englischkurse und IT-Schulungen, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf

Klingt gut?

Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Sende Deine Unterlagen bitte per E-Mail an bewerbung@mhl.de.
Optional kannst Du uns Deine Bewerbung verschlüsselt übermitteln.
PGP Schlüssel
Fingerprint: 0281 CC6E BD4B 9235 0F7C 1B63 D049 725C 2ED6 D798

Bei Fragen sind wir jederzeit gern für Dich da.

MÖHRLE HAPP LUTHER
Melanie Schmück | Personalreferentin
Brandstwiete 3
20457 Hamburg
TEL 040 85 301-0