Typische IT-Fehler in Unternehmen – und wie man sie vermeidet

Das Wichtigste auf einen Blick

• Von unkoordinierter Auslagerung an Dienstleister bis hin zu unüberlegten Softwareentscheidungen – typische IT-Fehler kosten langfristig Zeit, Geld und Nerven.
• Veraltete Systeme wirken vermeintlich stabil, verbergen aber oft hohe Folgekosten und bremsen Innovation.
• Wer IT-Entscheidungen strukturiert trifft und Prioritäten richtig setzt, schafft sich einen echten strategischen Vorteil.

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Ob wachsendes Unternehmen oder etablierter Mittelstand – bei IT-Entscheidungen schleichen sich immer wieder ähnliche Muster ein, die langfristig teuer werden können. Diese vier typischen Fehler zeigen, worauf es wirklich ankommt – und wo man gegensteuern sollte.

1. Zu große Abhängigkeit von externen IT-Dienstleistern

IT-Outsourcing kann sinnvoll sein. Und IT-Dienstleister sind wertvolle Partner – aber kein Ersatz für eigenes Know-how. Wer die Verantwortung komplett auslagert, verliert nicht nur die Übersicht, sondern oft auch die Steuerungsfähigkeit. Eine klare Aufgabenverteilung und gezielt aufgebautes IT-Verständnis – intern oder extern ergänzt – schützen vor Abhängigkeiten.

Tipp: Halten Sie zentrale IT-Kompetenzen im Haus – mindestens für Steuerung, Sicherheit und Vertragsmanagement.

2. Vertrauen auf trügerische Stabilität veralteter Systeme

„Läuft doch noch!“ – ein Satz, der in der IT oft das Gegenteil von Sicherheit bedeutet. Veraltete Systeme wirken stabil, verursachen verdeckte Kosten und erhöhen das Ausfallrisiko. Zusätzlich erschweren sie die Integration neuer Tools und Prozesse und behindern so die Weiterentwicklung.

Tipp: Hinterfragen Sie regelmäßig, ob Ihre Systeme und IT-Infrastruktur noch zur Unternehmensstrategie passen – technisch und wirtschaftlich. Wir empfehlen ein jährliches Review der Systemlandschaft.

Gute IT heißt: Abhängigkeiten und Zusammenhänge verstehen, bevor man Technik entscheidet.

Hauke Wilkens, Senior Manager IT-Consulting

3. Softwarekäufe aus dem Bauch heraus

Schnell eine neue Software auswählen? Das birgt hohe Risiken. Wer Anforderungen nicht sauber ermittelt und systematisch mit Blick auf Funktion, Skalierbarkeit und Datenschutz bewertet, tappt leicht in teure Fehlentscheidungen.

Tipp: Dokumentieren Sie Ihre Anforderungen vor der Auswahl – und lassen Sie Fachabteilungen mitentscheiden.

4. Tempo als größter Stolperstein

Schnelle Digitalisierung ist verlockend – aber riskant. Denn wenn alles gleichzeitig umgesetzt werden soll, drohen Überforderung, Ineffizienz und Frust bei Mitarbeitenden.

Tipp: Planen Sie Digitalisierung in Phasen – mit messbaren Zielen und realistischer Ressourcenplanung.

IT-Probleme entstehen selten durch Technik allein – oft fehlen Strategie, Weitsicht und Kommunikation. Wer bewusst plant, Zuständigkeiten klärt und Fachwissen einbindet, kann viele Stolperfallen umgehen und die IT zur tragfähigen Basis für unternehmerischen Erfolg machen.