Banksaldenbestätigung in der Jahresabschlussprüfung

Warum ist die Banksaldenbestätigung erforderlich?

Die Bestätigung von Bankguthaben ist ein fester Bestandteil der Jahresabschlussprüfung. Sie dient dazu, die zum Bilanzstichtag ausgewiesenen liquiden Mittel sowie die weiteren Geschäftsverbindungen mit dem jeweiligen Geldinstitut unabhängig abzusichern und bildet damit eine wichtige Grundlage für ein belastbares Prüfungsergebnis.
Diese externe Bestätigung erhöht die Aussagekraft der Prüfungsnachweise und trägt wesentlich zur Qualität und Verlässlichkeit der Prüfung bei.

Der klassische Ablauf

Für viele Unternehmen ist dies ein jährlich wiederkehrender, teilweise formell wirkender Schritt.
Der Ablauf beginnt traditionell mit der Vorbereitung der Anfrageschreiben im Unternehmen. Nach der Prüfung durch den Abschlussprüfer werden die Anfragen an die zuständigen Kreditinstitute versandt. Dort erfolgt die Bearbeitung in der Regel manuell.
Diesen personalintensiven Ablauf wollen Banken vereinfachen und standardisieren.

Standardisierung durch confirmation.com

Um den Aufwand zu reduzieren, setzen Banken zunehmend auf standardisierte digitale Verfahren. Mit confirmation.com hat sich eine Plattform etabliert, die den Prozess der Bankbestätigung weitgehend digital abbildet.

Die Anfragen an Banken erfolgen über einen digitalen Kommunikationsweg, der weitestgehend standardisiert ist. Viele Banken sind direkt an die Plattform angebunden und übermitteln ihre Antworten in der Regel automatisiert über Schnittstellen. Manuelle Bearbeitungsschritte entfallen weitgehend. Das verkürzt die Bearbeitungszeiten beschleunigt die Kommunikation und deutlich.

Confirmation.com hat sich mit der Zeit zunehmend am Markt etabliert. Bei Anfragen zu Banksaldenbestätigungen verweisen die Banken inzwischen verstärkt auf den Weg über confirmation.com. Erste Banken beantworten entsprechende Anfragen sogar ausschließlich über diese Plattform und lehnen den bisher klassischen Weg ab.  

So läuft der digitale Bestätigungsprozess ab

Der digitale Ablauf ist klar definiert und mit einem überschaubaren Mitwirkungsaufwand verbunden:

1. Der Abschlussprüfer erfasst die Informationen zum Unternehmen und der zeichnungsberechtigten Person im Onlineportal von confirmation.com
2. Anschließend wählt er den Bestätigungstyp aus und hinterlegt die relevanten Angaben zu den zu bestätigenden Konten
3. Eine elektronische Autorisierung der zeichnungsberechtigten Person wird durch den Abschlussprüfer beantragt
4. Die freigabeberechtigte Person im Unternehmen erhält eine Autorisierungs-E-Mail und erteilt online die Freigabe
5. Nach der Freigabe leitet der Abschlussprüfer die Anfrage ein und erhält in der Regel kurzfristig eine Rückmeldung der Bank zu den angeforderten Informationen

Vorteile für Unternehmen

Der Einsatz digitaler Bestätigungsplattformen bietet mehrere Vorteile:

• Beschleunigte Rückmeldungen der Banken
• Reduzierter administrativer Aufwand bei der Vorbereitung der Anfragen
• Hohe Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
• Standardisierte Prozesse und geschützte Kommunikationswege

Als Abschlussprüfer sehen wir uns in der Verantwortung, Prüfungsprozesse praxisnah, effizient und transparent zu gestalten, ohne Abstriche bei Qualität und Sicherheit zu machen. Digitale Lösungen wie confirmation.com sind hierfür ein bewährtes Instrument.

Bastian Wiehe, Senior Manager, Prokurist, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Dipl.-Kaufmann

Unser Ansatz

Mit der Plattform confirmation.com nutzen wir eine international etablierte Lösung, die den abstimmungsintensiven Austausch mit Kreditinstituten vereinfacht, Bearbeitungszeiten verkürzt und gleichzeitig hohen Sicherheitsanforderungen gerecht wird.

Selbstverständlich verarbeiten wir aber auch weiterhin Banksaldenbestätigungen, die wir auf dem klassischen Weg erhalten, z.B. direkt per Post oder per E-Mail. Insbesondere vor dem Hintergrund, dass nicht alle Banken die Bestätigung einer Anfrage über confirmation.com unterstützen.