Management Assistenz (m/w/d) für den Bereich IT Consulting

Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 450 Mitarbeitende aus den Bereichen Recht, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeitenden bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft. 

Für unseren Bereich IT Consulting suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Mangement Assistenz (m/w/d) 

Dein Verantwortungsbereich:

Das IT-Consulting-Team bestehend aus einem Geschäftsführer und derzeit fünf Mitarbeitenden berät umfassend zu den Themen Digitalisierung, Prozessoptimierung, Daten- und Informationssicherheit, Cyber-Security und IT-Compliance. 

Du bist ein Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative, hast ein starkes digitales Mindset und möchtest in einem dynamischen Umfeld nicht nur unterstützen, sondern aktiv gestalten und sichtbar etwas bewegen? Du suchst eine anspruchsvolle Rolle, die dich persönlich und beruflich wachsen lässt? Wir suchen eine Top-Persönlichkeit, die eigenverantwortlich handelt, ihre Ideen aktiv einbringt und gemeinsam mit unserem Team den Erfolg unseres dynamisch wachsenden Geschäftsbereichs maßgeblich vorantreibt.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und aktive Weiterentwicklung sämtlicher Abläufe im Bereich IT Consulting – wir geben dir viel Freiraum, deine Ideen und Entscheidungen einzubringen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und aktive Gestaltung neuer Prozesse
• Direkte Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Führungskräften und Mandanten
• Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Proaktives Management aller organisatorischen und administrativen Abläufe mit Blick fürs Wesentliche und Auge fürs Detail
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Qualitätssicherung von Berichten und Unterlagen für Mandanten
• Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV
• Planung und Organisation von externen und internen Veranstaltungen, wie Teamevents und Team-Building-Maßnahmen
• Koordination von Terminen, Pflege des Kalenders und Planung von Reisen
• Außerdem freuen wir uns über Deine Unterstützung bei Marketingaktivitäten für das IT-Consulting, beispielsweise Mitgestaltung der digitalen Sichtbarkeit unseres Teams durch aktive Unterstützung unserer LinkedIn- und Social-Media-Präsenz

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit überdurchschnittlichen Leistungen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT- oder Consulting-Bereich.
• Herausragendes Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du hast Freude daran, mit digitalen Tools neue Wege zu gehen und unsere digitalen Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Den Blick fürs Detail und die Fähigkeit zu erkennen, wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
• Kommunikationsstärke, Professionalität und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse sowie Bereitschaft sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team

Das erwartet Dich bei uns: 

• Ein junger Geschäftsbereich, den du aktiv mitgestalten kannst
• Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg:innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar, vor Ort oder im Home Office
• Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür
• Gezielte fachliche Weiterbildung, zum Beispiel durch die Angebote der Möhrle Happ Luther-Akademie
• Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive
• Unsere Auswahl an Barrista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig
• Firmeninterne Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf

Du möchtest Teil unseres erfolgreichen und wachsenden Teams werden und sichtbar etwas bewegen? 
Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Sende uns Deine Unterlagen bitte über unser Online-Formular zu.
 
Bei Fragen sind wir jederzeit gern für Dich da. 

MÖHRLE HAPP LUTHER 
Antje May | Personalreferentin
Brandstwiete 3
20457 Hamburg
TEL 040  85 301 – 0
www.mhl.de